ohjeita messurakentamiseen
messutoimisto palvelee
Henkilökuntamme avustaa näytteilleasettajia kaikissa messuihin liittyvissä asioissa. Messutoimisto sijaitsee messuilla sisäänkäynnissä.
ELLA ORAS
Tuotepäällikkö
0400 408 263
ella.oras@satakunnanviikko.fi
JANI HAANPÄÄ
Myyntijohtaja
045 677 8417
jani.haanpaa@satakunnanviikko.fi
TEE TILAUKSET AJOISSA
Tarkistattehan hyvissä ajoin, että kaikki tarpeellinen – esim. kalusteet ja sähköt ym. on tilattu osastollenne ennakkoon viimeistään 14 vrk ennen tapahtuman alkua. Alihankkijamme ovat pääsääntöisesti tavoitettavissa myös tapahtumapaikalla rakennusaikana.
Rakentaminen
Osastojen rakentaminen on sallittua vain messujen rakennusaikana.
Rakennusajat: torstaina 6.10. klo 12-18 ja perjantaina 7.10. klo 8-9.30.
Tilatut kalusteet on valmiina messuosastolla rakentamaan saapuessanne.
Huomioittehan, että rakentamisen aloittaminen on sallittua vasta, kun koko paikkavuokran maksu on suoritettu.
PURKAMINEN
Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen päätyttyä. Purkuaika on perjantaina 7.10. klo 17-19.
Kaikki rakenteet ja tavarat on poistettava halleista purkuajan päättymiseen mennessä.
näytteilleasettajaKORTIT, KULKULUVAT JA ASIAKASKUTSUT
Näytteilleasettajakortit toimivat osastohenkilökunnan kulkulupina rakennus-, messu- ja purkuaikoina. Kortti on pidettävä näkyvillä messualueella liikuttaessa. Muista tilata kortit.
Pysäköithän ainoastaan merkityille parkkipaikoille. Aluetta valvoo Porin kaupungin pysäköinninvalvontatoimisto.
Muista tilata asiakkaillesi kutsut messuille, ota yhteyttä Satakunnan Messujen myyntiin.
VERKKOYHTEYDET
Messualueella toimii langaton wifi-verkko, johon on haettavissa tunnuksia messutoimistosta.
MEDIAPALVELUT JA LISÄNÄKYVYYS
Satakunnan Messut huolehtii tapahtumien markkinoinnista, mediayhteyksistä ja tiedottamisesta. Voit hankkia lisänäkyvyyttä esimerkiksi erillisillä yhteistyöpaketeilla.
ESTEETTÖMYYS
Messujen näyttelytilat on pääsääntöisesti maan tasalla ja alueelta löytyy mm. invavessat. Mahdolliset portaikot on varustettu pyörätuoleja varten rampeilla.
Invapysäköinti sijaitsee pääsisäänkäynnin lähellä.
TURVallisuusohjeet
Tupakointi
Tupakointi on kielletty tupakkalain (693/1976) 5 luvun 12 §:n mukaisesti kaikkialla tapahtuman sisätiloissa. Myös sähkötupakan käyttö on kielletty. Kiellon noudattamista valvovat järjestyksenvalvojat. Tupakointi on sallittua ainoastaan ulkona sille merkityillä paikoilla.
Kuluttajaturvallisuus
Kuluttajaturvallisuuslain (920/2011) mukaisia kuluttajapalveluja tarjoavien näytteilleasettajien on laadittava toimintaansa koskeva turvallisuusasiakirja, joka sisältää suunnitelman vaarojen tunnistamiseksi ja riskien hallitsemiseksi sekä niistä tiedottamiseksi palvelun tarjoamisessa mukana oleville. Näytteilleasettajan tuottaessa näitä kuluttajapalveluja näyttelytiloissa on näytteilleasettajalla velvollisuus laatia turvallisuusasiakirja ja toimittaa se järjestäjälle 30 vuorokautta ennen tapahtumaa.
Eläimet näyttelytiloissa
Messuille on sallittua tuoda vain avustajakoira.
VARASTOINTI
Varastointitilaa voi tiedustella messutoimistosta. Varastointitilat ovat maksuttomia, mutta vartioimattomia ja siksi varastointi tapahtuu omalla vastuulla.
RAVINTOLAPALVELUT
Messualueelta löytyy ravintolapiste.